Factura Comercial: Definición y Términos
Una factura comercial es un documento requerido por la aduana para cualquier envío de mercancías vendido internacionalmente. Como documento, una factura comercial juega un papel importante para facilitar el procesamiento de productos y los impuestos o aranceles adeudados. El siguiente resumen cubre todo lo que necesita saber sobre una factura comercial y su papel en el comercio internacional.
¿Qué es una Factura Comercial?
Las facturas comerciales son documentos legales de comercio internacional exigidos por las aduanas que:
- Ayude a los funcionarios de aduanas a determinar rápidamente los aranceles, aranceles e impuestos que se aplican a un producto o productos específicos
- Servir como contrato y prueba de venta entre un vendedor y un comprador ubicados en diferentes países
Para obtener el despacho de una importación o exportación, se presenta una factura comercial a los funcionarios de aduanas, quienes luego calculan el monto adeudado en impuestos. En una oficina de aduanas ocupada, donde miles de paquetes pasan diariamente, cuanto más rápido los funcionarios puedan determinar los detalles que pertenecen a un producto, mejor funciona el sistema. Para simplificar el llenado correcto de facturas comerciales, hay plantillas disponibles para ayudar a capturar toda la información requerida sobre un paquete o producto.
Una factura comercial sigue a una factura proforma. Una factura proforma no es una factura sino una estimación de lo que costará un producto o paquete y cuándo un comprador puede esperar un envío.
Cómo completar una factura comercial
Para crear una factura comercial compatible, la mayoría de las empresas de transporte internacional utilizan plantillas de facturas comerciales que solicitan información específica:
- Fecha de la orden de compra
- Datos de contacto de cada parte (empresa o persona), incluida una dirección tanto del exportador como del importador
- Cantidad de bienes, peso bruto y costo unitario o valor de los bienes vendidos
- La cantidad correcta de dinero que el comprador está pagando en la moneda acordada
- Condiciones específicas de pago y plazos de entrega
- Número de identificación del IVA y número de referencia del pedido (este es un requisito legal)
- Aranceles o derechos de importación aplicados
- Origen de los productos y bienes incluidos
- Tipo de transporte y método de envío utilizado
- Firma del vendedor (si es necesario)
Una factura comercial es uno de los documentos más importantes en el proceso de venta de importación-exportación. Las ramificaciones logísticas y legales están asociadas con una plantilla de factura comercial mal llenada. Un documento al que le falta información puede provocar un retraso en el envío. En la mayoría de los casos, el exportador o vendedor es responsable de corregir la factura.
Factura Comercial vs. Formulario CN22 o CN23
Si bien la idea entre los dos documentos (factura comercial y formularios CN22/CN23) es la misma, los formularios de la serie CN requieren que el vendedor complete más información sobre el contenido de un envío. El propósito es ayudar a los funcionarios a determinar si los contenidos están permitidos en el país de destino y qué empresa es responsable del pago de impuestos, aranceles y aranceles.
Términos de la factura comercial que debe conocer
Estos son términos comúnmente utilizados en relación con el comercio internacional, las facturas comerciales y los requisitos de importación y exportación.
Consignatario intermedio
El Consignatario Intermedio es el contacto en un país extranjero que sirve como facilitador de entrega a la parte compradora final. Esta parte podría ser un minorista o una persona designada por el comprador autorizada para recoger un producto enviado.
Número de factura
El número de factura es el número interno en una plantilla que ayuda a vincular el producto con la empresa de envío.
Número de orden de compra del cliente
El número de orden de compra (PO) del cliente es para el seguimiento interno por parte del comprador. Un número de orden de compra suele ser numérico o alfanumérico y ayuda al comprador a realizar un seguimiento de los productos enviados y los lotes de productos.
Moneda utilizada
Moneda utilizada es la moneda de pago utilizada en el costo final del producto, incluidos impuestos, aranceles y aranceles, si corresponde. La transacción no se realizaría si un comprador intentara usar una moneda no aprobada. Especificar la moneda garantiza que tanto el comprador como el vendedor obtengan lo que pagan en términos de unidades, calidad y valor.
País de origen
El país de origen es donde se originó el producto. La designación de país de origen no tiene que ser donde se produjo o fabricó el producto.
Razon para exportar
La sección Razón de la exportación en una factura comercial cubre por qué el producto se envía al comprador (Reparación, Regalo, Muestra, Efectos personales, Devolución, etc.) Es importante porque las diferentes clasificaciones se procesan bajo diferentes procedimientos y protocolos.
Número B/L/AWB
B/L/AWB significa Bill of Lading y Air Waybill para rastrear el producto comprado en una plantilla de factura comercial.
Destino final
El destino final es el lugar al que finalmente se enviarán los productos.
Exportar ruta/transportista
La sección Ruta de exportación/transportista de la plantilla de factura comercial enumera el nombre corporativo oficial de la empresa que envía las mercancías.
Condiciones de venta
Los términos de venta, o Incoterms, en una factura comercial contienen estipulaciones o requisitos de facturación asociados con el trato. La sección Términos cubre qué parte paga los costos de envío, los montos del seguro, el impuesto de importación, los cargos por aranceles o, cuando corresponda, las tarifas.
Condiciones de pago
La sección Condiciones de pago aborda cómo se pagará el envío, por quién, qué monto y la moneda del monto facturado. El pagador designado no es responsable de los cargos adicionales, aunque la falta de pago puede retrasar la entrega del pedido.
Condiciones de flete
Los Términos de flete en la plantilla de la factura indican qué parte paga y el estado del punto de compra (prepago o por cobrar).
Numero de paquetes
Esta sección cubre el número de unidades incluidas en la entrega de bienes.
Comentarios
El área de comentarios de la plantilla le permite al vendedor agregar cualquier otra información sobre facturación, pago y manejo adecuado de la entrega.
Contenido
La sección Contenido de la plantilla indica específicamente lo que hay en el empaque.
Código hs
Este código es un número que ayuda a clasificar un producto.
Valor
El valor de una parcela indica cuánto cuesta una unidad, independientemente del precio de venta.
Cantidad neta
La Cantidad Neta es la cantidad oficial total de unidades en un paquete.
Peso kg
El Peso kg es el peso del paquete en kilogramos.
Transporte
El flete es cualquier unidad o producto que se envía a nivel nacional o internacional.
Seguro
Esta parte de la plantilla indica cómo se asegura el envío.
Pensamientos finales
La factura comercial ayuda a facilitar la entrega de un paquete internacional. Ayuda al comprador y al vendedor y a las personas que procesan las estipulaciones fiscales y de envío.
