¿Estamos preparados para unos BoL totalmente digitales?
Si bien las ventajas de los conocimientos de embarque electrónicos (eBoL) son claras, varios obstáculos (implementación compleja, cuestiones legales y una renuencia a abandonar los procesos establecidos) dificultan su adopción.
Implementación compleja. Electrónico conocimientos de embarque son tecnológicamente desafiantes porque deben ser a la vez altamente seguros y ampliamente compatibles. Cifrado seguro, firmas digitales y Cadena de bloques Se han desarrollado tecnologías avanzadas para prevenir el fraude y garantizar la integridad de los documentos.
Además, los sistemas informáticos de la industria naviera mundial son diversos. Para el intercambio fluido de datos necesario para eBoLes necesario adoptar protocolos estandarizados. Otra fuente de complejidad es la necesidad de cumplir con una variedad de regulaciones internacionales.
Preocupaciones legales. Para guía de carga Para que se considere válido, debe estar en formato papel. Por lo tanto, incluso los BoL “sin papel” generados y compartidos a través de Intercambio electrónico de datos (EDI) A menudo debe combinarse con una impresión.
Para superar este obstáculo, los países deben armonizar sus marcos jurídicos para reconocer los documentos electrónicos como legalmente equivalentes a sus contrapartes en papel. Sólo entonces podremos esperar una transición fluida. transfronterizo transacciones. Como era de esperar, esto requiere un amplio trabajo legislativo y cooperación internacional.
Renuencia al cambio. Tras siglos de depender del mismo formato, la complejidad de la implementación de los certificados electrónicos de pago es abrumadora. La industria duda en aventurarse en las aguas desconocidas de los certificados electrónicos de pago, donde prevalecen tecnologías desconocidas.
Pero las empresas no tienen que elegir entre estas dos formas básicas de gestionar los BoL; existe un punto intermedio.
El software de escaneo de documentos móviles permite a las empresas de transporte y logística combinar las ventajas de los documentos de envío en papel y electrónicos. Estas soluciones permiten al personal de los transportistas escanear y digitalizar cualquier documento en papel con sus teléfonos inteligentes o tabletas.
Las copias digitales pueden luego enviarse a bancos, aseguradoras, compradores, aduanaso cualquier otra parte, lo que garantiza que la información se transmita de forma rápida y fiable. La pérdida o el daño de los documentos de envío se convierte en un problema menor porque sus versiones digitales se almacenan de forma segura en la nube. Al mismo tiempo, las copias físicas ofrecen un control y una fiabilidad habituales.
Las copias en papel aún se reconocen y son ampliamente confiables. Continuar usándolas en paralelo durante la transición a una lista de verificación totalmente electrónica alienta a los actores conservadores de la industria a adoptarlas. digitalizaciónEn situaciones como cortes de Internet o problemas con el servidor EDI, pueden proporcionar una valiosa alternativa.
Por otro lado, los boL digitales mejoran la visibilidad en toda la red logística. Escanear y enviar copias digitales de un guía de carga Ofrece mayor eficiencia y comodidad para todas las partes involucradas. Una ventaja clave es que brindan información en tiempo real. Esto acelera la documentación, permite compartirla al instante y, en última instancia, reduce el tiempo que las mercancías pasan en tránsito.
Este enfoque digital también mejora la seguridad de los documentos, ya que las copias electrónicas se pueden cifrar y almacenar de forma segura, lo que reduce el riesgo de pérdida, daño o falsificación. También mejora la accesibilidad, ya que las partes involucradas pueden acceder a los documentos en cualquier momento y lugar. Esto facilita una comunicación transparente y una coordinación más rápida.
El camino a seguir
El conocimiento de embarque electrónico es un avance inevitable en la logística y el transporte, pero será un largo camino. Mientras tanto, la evolución del procesamiento de documentos mediante escaneo móvil ofrece una vía prometedora para que las empresas optimicen sus operaciones logísticas.
