10 consejos para el envío por ferrocarril
El transporte por ferrocarril es una forma rentable y respetuosa con el medio ambiente de transportar grandes volúmenes a largas distancias. Sin embargo, la gestión de los envíos por ferrocarril requiere una planificación cuidadosa, coordinación y atención a los detalles. A continuación, se explica cómo gestionar los envíos por ferrocarril de forma eficaz.
1. Desarrollar un plan integral de transporte ferroviario. Incluya las necesidades de equipos, las necesidades y limitaciones de los clientes, los requisitos de tiempo de entrega, la confiabilidad del servicio, la capacidad y el rendimiento del patio, los cronogramas de cambios de origen y destino, las capacidades de contingencia, junto con otros factores de planificación. Comprender los factores que potencialmente afectan el éxito entrega ferroviaria Le ayudará a desarrollar un plan que mitigue los riesgos y maximice el éxito.
2. Utilice un sistema de gestión de transporte. A TMS Con potentes funciones de gestión ferroviaria, automatiza los procesos manuales y estandariza los flujos de trabajo y los procedimientos diarios. sistema de gestión ferroviaria Puede notificarle problemas comunes como: guía de carga fallas de transmisión, excepciones en tránsito y posibles problemas relacionados con la acumulación o la factura.
3. Cultivar e invertir en las relaciones. Desarrolle relaciones con los representantes de ventas de su transportista, las tripulaciones locales, los ejecutivos y cualquier otra persona con la que trabaje de cerca para realizar envíos. carrilSi bien esto puede ser un desafío con la rotación y las promociones, es importante invertir tiempo en estas relaciones para comprender completamente las capacidades de los transportistas, conocer sus preferencias de envío, mantenerse al tanto de los cambios en el servicio y abordar los problemas a medida que surjan.
4. Comprenda sus lagunas de experiencia en materia ferroviaria. El conocimiento ferroviario es un bien escaso en la industria, pero no necesariamente tiene que buscar un unicornio ferroviario para contratar. Traiga una perspectiva externa para hacer una evaluación del conocimiento ferroviario necesario. Hay capacitación, software, servicios de terceros y consultoría disponibles para ayudar a cerrar las brechas y preparar a los transportistas ferroviarios para el éxito.
5. Desarrollar la fuerza del press de banco. Desde programas de tutoría específicos hasta programas de documentación sólidos, existen formas de transmitir conocimientos a la siguiente línea de expertos ferroviarios. Dado que el conocimiento ferroviario se está convirtiendo en un bien escaso, este debería ser un objetivo prioritario de cualquier plan de transporte ferroviario.
6. Incorpore flexibilidad al plan. Envíos por ferrocarril Puede estar sujeto a demoras inesperadas debido al clima y a cambios en la confiabilidad del servicio. Para generar flexibilidad, es necesario mantener un inventario adicional, ubicar vagones cargados en puntos estratégicos de la ruta o tener opciones de transporte alternativas en caso de interrupciones.
7. Maximizar el producto enviado por vehículo. La carga eficiente de los vagones de tren reduce los costos y el impacto ambiental. Asegúrese de tener la visibilidad adecuada en los paneles para realizar un seguimiento de la eficiencia de la carga y garantizar que los procesos y procedimientos actuales estén alineados con este objetivo.
8. Utilizar la tecnología para optimizar el ferrocarril. Al analizar grandes cantidades de datos, la tecnología ayuda a las empresas a predecir posibles retrasos y situaciones costosas antes de que ocurran. La identificación predictiva de riesgos ayuda a los transportistas a realizar un seguimiento de las condiciones cambiantes y comprender los posibles problemas futuros con los envíos, lo que les da más tiempo para comunicarse con los clientes y ejecutar planes de contingencia.
9. Mitigar los riesgos de capacidad del patio. Trabaja con tu patio Personal para comprender completamente las limitaciones de las operaciones de su patio ferroviario. Considere los cronogramas de mantenimiento planificados, las capacidades de las vías del patio y los procesos de cambio de entrada y salida. Use esto junto con la planificación de pedidos/demanda para visualizar y monitorear la demanda diaria/semanal de vagones, el suministro previsto de vagones y la utilización de activos.
10. Mida, monitoree y ajuste sus planes de envío. No importa cuán cuidadosamente desarrolle y ejecute un plan de envío, aún necesita ser monitoreado, administrado y ajustado. A través de paneles, notificaciones e indicadores clave de rendimiento, puede ejecutar con éxito el envío ferroviario con riesgos mínimos.
FUENTE: Brian Cupp, Director de Operaciones, IntelliTrans
