6 pasos para diversificar su cartera de operadores
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2023 fue uno de los años más disruptivos en la historia de la cadena de suministro… excepto que en realidad no lo fue. Incluso con las negociaciones entre UPS y Teamsters, la inesperada quiebra de Convoy y la declaración de quiebra de Yellow (por nombrar solo algunos), este nivel de disrupción en la cadena de suministro comienza a parecerse a la vida real.
Pero hay buenas noticias. (Alerta de spoiler: siempre hay buenas noticias). La solución para construir un cadena de suministro resiliente Ser capaz de sobrevivir a las disrupciones actuales es la misma solución para construir una cadena de suministro moderna capaz de prosperar en el mercado actual.
Debe diversificar su cartera de operadores. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:
1. Evalúa tu situación. La diversificación comienza con comprender su situación actual. ¿Cuál es la visión estratégica de su empresa y qué tipo de servicio necesita de un operador para lograrla? ¿En qué plazo?
A continuación, ¿conoce a todos sus operadores actuales, en todos los modos? Si es así, ¿qué hacen bien y en qué fallan? ¿Están las empresas en buena forma (RIP YRC)?
¿Quién transporta sus productos cuando usted no paga por ellos? ¿Hay alguna parte de su cadena de suministro actual que usted no gestiona? ¿Le gustaría hacerlo?
2. Preparar un Solicitud de propuestas. Cuanto más esfuerzo pongas en esta etapa, mejores resultados obtendrás. Es así de simple.
A continuación se presentan algunas consideraciones útiles:
- ¿Quiénes sois como empresa?
- ¿Qué envían? ¿Existen instrucciones de manipulación específicas que los transportistas deberán tener en cuenta? (Una imagen puede valer más que mil palabras).
- ¿De dónde viene su carga y hacia dónde se dirige?
- ¿Cuándo necesita que lo recojan y cuándo le gustaría que lo entreguen?
- ¿Cómo medirá una relación exitosa con el transportista? ¿Qué indicadores clave de rendimiento planea seguir?
Recuerde incluir todos los datos que tenga. Cuanto más suposiciones hagan los transportistas, más aumentarán sus costos. Proporcione al menos 3 meses de datos de envío depurados; 6 meses para empresas estacionales o adquisiciones.
3. Déjalo volar. Google, los programas de inteligencia artificial y LinkedIn son excelentes recursos para elaborar una lista de operadores. También puede pedirle a su proveedor actual de TMS una lista de sus socios operadores.
Cuando busques un buen socio, sé un buen socio. Levanta el teléfono y habla con un ser humano, como un ser humano.
4. Evaluar y decidir. Después de haber recibido las propuestas de todos los interesados, es hora de tomar una decisión. Analizar contratos de transportista Es un trabajo duro y los pequeños cambios pueden tener un impacto enorme. Prepárese para repasarlos línea por línea, muchas veces, incluidos los accesorios.
Cierre el círculo con los transportistas que no lograron la oferta. Aunque esta vez no haya funcionado, eso no significa que no sean la mejor opción la próxima vez, así que mantenga la relación intacta.
5. Implementar. Las implementaciones exitosas se basan en tener un plan. Ese plan cambiará a lo largo del camino, y eso está bien. Pero comenzar con un mapa hace que sea más fácil ver hacia dónde se debe ir.
Establezca una fecha de lanzamiento y realice los controles correspondientes durante el proceso. Proporcione a sus transportistas proyecciones de volumen razonables para que estén preparados. Por último, asegúrese de recibir las facturas, de que sean correctas y de pagarlas.
6. Disfruta de la gloria de tus logros. Una vez que haya implementado sus nuevos operadores, todo lo que queda por hacer es trabajar para mantener estas nuevas relaciones en el futuro y luego disfrutar de los frutos de su trabajo.
En este punto, usted ha colocado a su empresa en la mejor posición posible no solo para manejar futuras disrupciones, sino también futuras oportunidades de crecimiento.
