Inventario de tuberías: cómo gestionarlo y por qué es importante
El inventario de tuberías juega un papel crucial en el buen funcionamiento de las empresas en diversas industrias. En pocas palabras, se refiere a los bienes que están en tránsito entre el fabricante, distribuidor o minorista y aún no están disponibles para la venta. Gestionar adecuadamente este tipo de inventario es esencial para mantener cadenas de suministro eficientes, reducir costos y mejorar la satisfacción del cliente.
En este artículo, exploraremos qué es el inventario de ductos, por qué es importante administrarlo de manera efectiva y cómo las empresas pueden calcular el inventario de ductos y optimizarlo. También discutiremos estrategias para mejorar la gestión general del inventario y destacaremos las herramientas que pueden simplificar el proceso.
¿Qué es el inventario de tuberías?
El inventario de tuberías se refiere a productos o materiales que actualmente se transportan entre dos ubicaciones, como de un proveedor a un fabricante o de un almacén a una tienda. A diferencia de otros tipos de inventario, que están almacenados o listos para la venta, el inventario en tramitación incluye bienes que aún están en camino.
La principal diferencia entre el inventario de tuberías y otras formas, como inventario de desacoplamiento o stock de seguridad, es su ubicación. El inventario de la tubería está en tránsito, fuera del almacén, mientras que otros inventarios están estacionarios y bajo el control de la empresa.
Por ejemplo, una empresa de ropa puede enviar miles de unidades desde un proveedor extranjero a sus centros de distribución en Estados Unidos. Hasta que lleguen esas unidades, se consideran inventario de tuberías.
El inventario de tuberías es común en industrias con cadenas de suministro largas, como la manufactura, el comercio minorista y el comercio electrónico. Las empresas de estos sectores deben realizar un seguimiento cuidadoso de este inventario para mantener encaminados los planes de producción y ventas.
Importancia de gestionar el inventario de tuberías
Gestionar bien el inventario de tuberías es clave para mantener un negocio eficiente y rentable. Dado que este inventario no está disponible de inmediato para la venta, puede causar problemas en la cadena de suministro si no se realiza un seguimiento adecuado.
Además, mantener demasiado inventario de tuberías puede inmovilizar el capital de trabajo e inflar los costos asociados con el almacenamiento, el transporte y los seguros.
Un sistema de inventario de tuberías bien administrado ayuda a las empresas a mantener un flujo constante de bienes, reduciendo el riesgo de desabastecimiento o exceso de existencias, los cuales pueden afectar negativamente la satisfacción del cliente.
La gestión eficiente de este inventario también mejora el rendimiento de la cadena de suministro al garantizar que los productos lleguen a tiempo, alineándose con las previsiones de demanda de los clientes y los cronogramas de producción.
Tubería efectiva gestión de inventario ofrece varios beneficios, incluyendo:
- Reduce los costos de tenencia: Al minimizar la necesidad de almacenamiento o almacenamiento adicional, las empresas reducen los gastos relacionados con el almacenamiento, el seguro y el mantenimiento de los bienes.
- Mejora el flujo de caja: La gestión eficiente del inventario en cartera reduce el exceso de existencias y libera efectivo que de otro modo estaría inmovilizado en productos no utilizados.
- Mejora la satisfacción del cliente: La gestión oportuna garantiza que los productos estén disponibles cuando se necesitan, lo que genera tiempos de entrega más rápidos y clientes más satisfechos.
- Aumenta la eficiencia operativa: Al alinear el inventario de tuberías con las previsiones de demanda, las empresas pueden optimizar los procesos de producción, reducir el tiempo de inactividad y evitar el exceso de existencias.
Estos beneficios resaltan el valor de estar al tanto del inventario de tuberías e integrarlo en estrategias más amplias de gestión de inventario.
Calcular el inventario de tuberías
Calcular el inventario de tuberías es importante para rastrear mercancías en tránsito y predecir la demanda futura. Para ello, las empresas suelen multiplicar el número de días que las mercancías están en tránsito por la demanda diaria promedio de esas mercancías.
Método de cálculo paso a paso
La fórmula del inventario de tuberías es sencilla:
Inventario de tuberías = Plazo de entrega (días) × Tasa de demanda (unidades/día)
Por ejemplo, si el plazo de entrega de una empresa es de 10 días y su demanda diaria es de 500 unidades, el ejemplo de inventario de su tubería sería:
Inventario de tuberías = 10 días × 500 unidades/día = 5000 unidades
Este cálculo permite a las empresas comprender cuántas existencias hay en tránsito en un momento dado, lo que les ayuda a equilibrar la oferta con la demanda.
Herramientas y software para un cálculo preciso
Varias herramientas y soluciones de software pueden ayudar a rastrear y administrar el inventario de tuberías con mayor precisión:
- Sistemas de gestión de inventario.: Estos sistemas automatizan el seguimiento de los niveles de inventario, incluido el stock en tuberías. Garantiza registros precisos y reordenamiento oportuno.
- software ERP: Software de planificación de recursos empresariales (ERP) integra varias funciones comerciales, incluido el inventario y gestión de la cadena de suministropara proporcionar una visión integral de las operaciones.
- Herramientas de gestión de la cadena de suministro: Estas herramientas ayudan a las empresas a planificar y monitorear el movimiento de bienes a lo largo de la cadena de suministro, brindando visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario.
El uso de tecnología para rastrear el inventario de tuberías garantiza una mayor precisión, reduce los errores manuales y optimiza el proceso de gestión general.
¿Qué es el inventario de desacoplamiento?
El inventario desacoplado, a menudo utilizado como amortiguador entre diferentes etapas de producción, es otro tipo de inventario importante. Actúa como protección contra retrasos en la producción al mantener una reserva de existencias lista para ser utilizada si hay un problema con un proveedor o una falla en el equipo.
A diferencia del inventario de tuberías, el inventario de desacoplamiento se almacena en el sitio y está disponible de inmediato para su uso en producción.
Por ejemplo, en una planta de fabricación de automóviles, una empresa podría tener existencias adicionales de pastillas de freno como inventario de desacoplamiento. Si hay un retraso en la recepción de las pastillas de freno de su proveedor, la planta puede continuar la producción utilizando el inventario de desacoplamiento, evitando una parada completa de la línea de montaje.
Si bien el inventario de tuberías existe en tránsito, el inventario desacoplado se almacena estratégicamente para evitar tiempos de inactividad en la fabricación. Ambos tipos de inventario sirven como amortiguadores, pero el inventario en tramitación se centra en cadena de suministro continuidad, mientras que el desacoplamiento del inventario se centra en la eficiencia de la producción interna.
Optimización de la gestión de inventario
La gestión eficaz del inventario garantiza que las empresas tengan los productos adecuados en el lugar adecuado y en el momento adecuado. A continuación se presentan algunas estrategias clave para optimizar la gestión de inventario.
Implementación de sistemas de inventario justo a tiempo (JIT)
Justo a tiempo (JIT) Los sistemas de inventario tienen como objetivo minimizar la cantidad de existencias que mantienen las empresas ordenando productos justo antes de que se necesiten en producción o para la venta.
JIT ayuda a reducir los costos de mantenimiento y el desperdicio, pero puede ser un desafío de implementar cuando se enfrentan plazos de entrega prolongados, como se ve con el inventario de tuberías. Si bien JIT funciona bien para empresas con cadenas de suministro estables, puede resultar riesgoso si se producen retrasos inesperados en el tránsito.
Mejorar las relaciones con los proveedores
Las relaciones sólidas con los proveedores son esenciales para una gestión eficaz del inventario de tuberías. Una buena comunicación y coordinación pueden ayudar a las empresas a anticipar posibles retrasos, ajustar los pedidos según sea necesario y garantizar que los productos se entreguen a tiempo.
Estrategias como reuniones periódicas, expectativas transparentes y revisiones de desempeño pueden fortalecer estas relaciones y minimizar las interrupciones en la cadena de suministro.
Utilizar software de gestión de inventario
El software de gestión de inventario moderno ofrece varias funciones que pueden agilizar el proceso, entre ellas:
- Seguimiento en tiempo real: permite a las empresas monitorear el estado del inventario de tuberías en tiempo real.
- Reordenamiento automatizado: Garantiza que los niveles de existencias sigan siendo óptimos al realizar pedidos automáticamente cuando el inventario cae por debajo de un cierto umbral.
- Previsión de la demanda: Predice las necesidades futuras de inventario basándose en el rendimiento del inventario pasado tendenciasayudando a las empresas a planificar de forma más eficaz.
El uso de software para gestionar el inventario de tuberías reduce las posibilidades de desabastecimiento, exceso de existencias y costosos errores manuales.
Auditorías y revisiones periódicas de inventario
La realización de auditorías periódicas de las tuberías y otros tipos de inventario ayuda a garantizar que los niveles de existencias de la empresa sean precisos y que no se pierda ni quede sin contabilizar ningún inventario.
Durante una auditoría, las empresas deben comparar los niveles de existencias físicas con las cantidades registradas, revisar la eficiencia de la cadena de suministro y ajustar los pronósticos de demanda según sea necesario.
Conclusión
El inventario de tuberías juega un papel crucial en el flujo de bienes a lo largo de la cadena de suministro, afectando todo, desde el flujo de caja hasta la satisfacción del cliente. Gestionarlo eficazmente garantiza que las empresas puedan satisfacer la demanda sin inmovilizar demasiado capital en bienes que aún no están disponibles para la venta.
Al calcular el inventario de tuberías, utilizar las herramientas adecuadas y mejorar las estrategias de gestión, las empresas pueden funcionar mejor, aumentar el flujo de caja y reducir los costos adicionales.
Mantenerse al día con la gestión de inventario ayuda a las empresas a seguir siendo competitivas en un mercado que cambia rápidamente. Con una comprensión clara del inventario de ductos, las empresas pueden tomar decisiones más inteligentes, reducir los riesgos y mejorar el desempeño de su cadena de suministro.
