Flete de Entrada vs Flete de Salida: Definiciones y Ejemplos

Costos de flete forman parte de los gastos de las empresas involucradas en el envío de mercancías y el transporte de productos a los clientes. Debe comprender la diferencia entre el flete de entrada y el flete de salida, independientemente de si trabaja para una empresa de transporte, una empresa de transporte o cualquier otra empresa que funcione de manera similar.

Este artículo brindará una mirada detallada a estos conceptos, incluidas definiciones, ejemplos y pasos para registrar estos costos en sus estados financieros. Al comprender la diferencia entre el flete de entrada y el flete de salida, puede realizar un seguimiento preciso de sus gastos, tomar decisiones informadas y, en última instancia, aumentar los resultados de su negocio.

¿Qué es Freight In?

Cargado describe el costo incurrido por una empresa para enviar materias primas o bienes a sus instalaciones de almacenamiento o producción. Es un gasto directo incurrido como parte de la operación diaria del negocio y registrado como débito en los registros de inventario. Cuando una empresa necesita importar artículos o materias primas para satisfacer las demandas de fabricación, el flete puede ser relativamente alto.

El costo del flete es una parte del costo de los bienes vendidos que incluye el costo de las materias primas, los gastos de envío y otros costos relacionados con el transporte. La empresa naviera facturará directamente los cargos de flete, que se reflejarán como un gasto operativo en el estado financiero de la empresa. El flete debe registrarse con precisión en el período correcto para garantizar que los estados financieros de la empresa reflejen con precisión el costo de los bienes vendidos.

¿Cómo se registra el flete?

Registrar el flete es un paso necesario para administrar sus gastos y realizar un seguimiento del costo de los bienes vendidos. Los pasos para registrar el flete son los siguientes:

1. Determinar el monto del cargo de flete: Esto debe cubrir todos los gastos, como envío, manejo y otros costos adicionales incurridos al traer materias primas al negocio.
2. Débito de la cuenta de inventario: El costo del flete debe deducirse de la cuenta de inventario para reflejar el costo de las materias primas recibidas.
3. Acreditar la cuenta de efectivo o cuentas por pagar: El cargo por flete, que representa el pago pagado al negocio de envío, debe acreditarse a la cuenta de efectivo o cuentas por pagar.
4. Actualizar los registros de inventario: Un registro de inventario actualizado es esencial para reflejar el precio de las materias primas recibidas, incluido el costo del flete.
5. Registrar el costo del flete en los estados financieros: El costo del flete debe figurar como un costo directo en el costo de los bienes vendidos en el estado de resultados. También debe aparecer como una disminución en la cuenta de inventario en el balance general.

¿Qué es Freight Out?

Flete fuera es el gasto en el que incurre una empresa para enviar productos terminados a los clientes. El departamento de ventas es responsable de pagar este cargo operativo, comúnmente reflejado como un crédito en los registros de inventario. El costo del flete es un gasto de flete directo en el que la empresa incurre regularmente y generalmente se expresa como un porcentaje de las ventas del producto.

El costo del flete puede variar mucho según el tipo de bienes enviados, la compañía de envío utilizada y el destino del envío. El flete de salida normalmente lo factura la empresa de transporte y se refleja en los estados financieros de la empresa como un gasto de venta.

Para registrar con precisión el flete de salida, es fundamental comprender el punto de envío FOB (franco a bordo) o el concepto de destino FOB, que determina cuándo se transfiere la propiedad de los bienes del vendedor al comprador.

¿Cómo se registra el flete de salida?

El proceso de documentación precisa del costo del flete incurrido por su empresa incluye el registro del flete. Los pasos para registrar el flete son los siguientes:

1. Determinar el monto del cargo de flete: Esto debería cubrir todos los gastos relacionados con la entrega de los productos finales a los clientes, como el envío, la manipulación y otros gastos auxiliares.
2. Acreditar la cuenta de inventario: El cargo de flete debe aplicarse a la cuenta de inventario para reflejar el costo de los artículos completos vendidos.
3. Débito de la cuenta de efectivo o cuentas por cobrar: El cargo por flete debe deducirse de la cuenta de caja o cuentas por cobrar ya que representa el pago del cliente.
4. Actualizar los registros de inventario: El costo de los productos terminados vendidos, incluido el costo del flete, debe actualizarse en los registros de inventario.
5. Registrar el costo del flete en los estados financieros: El cargo por flete debe mostrarse como un gasto de venta en el estado de resultados. Si el cliente aún no ha pagado los cargos de flete, debe mostrarse en el balance general como un aumento en las cuentas por cobrar.

Ejemplos de cálculo de flete de salida

Supongamos que una empresa ha vendido $10 000 en productos terminados a un cliente y el costo del flete para enviar los productos es de $500. El contador acreditaría la cuenta de inventario con $ 500 para reflejar el costo de los productos terminados vendidos para determinar el flete. Luego, el contador deduciría los $ 500 del efectivo o de las cuentas por cobrar, ya que representa el pago del cliente.

El costo de los productos terminados vendidos, incluida la tarifa de flete de $500, se reflejaría en los registros de inventario después de que se hayan actualizado. El cargo de flete de $500 se mostraría entonces como un gasto de venta en el estado de resultados del contador. Si el cliente aún no ha realizado el pago de los cargos de flete, también aparecerá en el balance general como un aumento en las cuentas por cobrar.

preguntas frecuentes

A menudo se realizan consultas sobre los costos de flete. Responderemos algunas de las preguntas más frecuentes sobre el flete de entrada y salida.

¿Quién paga el flete de entrada?

Dependiendo de las condiciones establecidas por el comprador y el vendedor, una de las partes puede ser responsable de pagar el flete de entrada o salida. El comprador a menudo cubre el flete de salida, mientras que el vendedor generalmente cubre el flete de entrada. Sin embargo, dependiendo de los detalles de cada transacción, esto puede cambiar.

¿Cómo saber si es flete de entrada o de salida?

El flete de entrada se refiere al costo de transportar las materias primas a la empresa, mientras que el flete de salida se refiere al costo de enviar los productos terminados a los clientes. Debe considerar la dirección de los bienes y la persona que paga los costos de transporte al determinar si un costo es un flete de entrada o de salida.

Cierre de flete de entrada frente a flete de salida

Comprender la diferencia entre el flete de entrada y salida es fundamental para evaluar la situación financiera de una empresa. Las empresas pueden mejorar sus resultados midiendo y registrando los costos de flete de manera efectiva y tomando decisiones informadas con respecto a sus precios de envío.

Este artículo ha mostrado qué es el flete de entrada y salida, cómo registrar estos gastos y ha proporcionado ejemplos de cómo calcularlos. Si usted es un contador, dueño de un negocio o cualquier persona involucrada en el manejo de las finanzas de un negocio, es esencial entender estos conceptos y cómo impactan sus estados financieros.